Om uw distributielogistiek vlekkeloos te laten verlopen, is voorraadadministratie software een voorwaarde. Ons programma biedt u een compleet inzicht in uw inkoop- en verkoopadministratie. U kunt onder andere productinformatie invoeren, artikelen factureren, pakbon maken, barcodes afdrukken, offertes maken, productie gegevens invoeren, backorders bijhouden en gegevens uitsplitsen per klant, artikel of periode. Veel makkelijker dan in Excel of met een Word template. Uw logistiek management in 1 systeem. Probeer het vandaag nog uit. Meld u aan voor een gratis proefabonnement van 30 dagen.
Voorraadadministratie met geautomatiseerde planner
Er is een sterke relatie tussen voorraad en distributielogistiek. Een slecht voorraadbeheer kan de distributie hinderen met alle gevolgen van dien. Een goede voorraadadministratie met een geautomatiseerde planner zorgt dat er voldoende voorraad is om klanten vlot van dienst te zijn. Welke diensten of goederen u ook aanbiedt, klanten worden blij van een snelle en correcte levering.
Er is geen exacte definitie van voorraadadministratie. We kunnen in de meeste gevallen stellen dat goede systemen gegevens verschaffen met betrekking tot de kwaliteit en kwantiteit van de voorraad. Om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van uw klanten wilt u zo veel mogelijk producten op voorraad hebben. Daarentegen wilt u de kosten van de inkoop en de opslag zo laag mogelijk houden. Met een sluitende voorraadadministratie zorgt u voor een goed evenwicht. Gebruik daarvoor ons programma. U hoeft niets te downloaden.
Voordelen ten opzichte van Excel en Word
De voorraadadministratie kunt u uiteraard onder meer bijhouden in een spreadsheetprogramma als Excel of template in Word. Veel makkelijker is het om software te gebruiken die speciaal daarvoor is ontwikkeld. Zeker wanneer u klanten de mogelijkheid geeft om artikelen alvast te bestellen die niet op voorraad zijn, is deze optie zeer handig. U neemt dan een bestelling in backorder. Ons advies is zoveel mogelijk backorders te voorkomen, want de gevraagde goederen in gelimiteerde oplage nabestellen brengt kosten met zich mee en uw inkopers moeten tijd besteden aan het routinematig nabestellen van goederen en het wegwerken van de backorder.
Het is niet verplicht om een voorraadadministratie bij te houden, maar in vele opzichten is dit wel handig en werkt kostenbesparend. Het risico dat u te veel voorraad heeft, wordt hiermee tot een minimum beperkt. Voor het vinden van de juiste balans moet u vele factoren afwegen. Het hebben van te veel voorraad leidt tot onnodige kosten, maar met te weinig voorraad loopt u het risico niet aan de vraag van de klant te kunnen voldoen. Het gevolg daarvan is dat de klant naar een concurrent zal gaan.
Met een goede voorraadadministratie levert u meer dan alleen producten. U verhoogt hiermee uw serviceniveau, want klanten kunnen op u rekenen. Daarom is het belangrijk dat u altijd blijft investeren in innovatie en ontwikkeling. Zolang uw bedrijf vooroploopt in de markt, zullen klanten minder snel geneigd zijn om hun producten bij de concurrent te kopen. Goed voorraadbeheer moet net zo’n vanzelfsprekend worden als uw hoogwaardige producten. Ieder moment dat een beslissing wordt uitgesteld, kost geld. Meld u dan ook direct aan voor een gratis proefabonnement van 30 dagen.